В МФЦ Югры внедрят цифровизацию кадровых процессов

Теперь оформлять внутренние документы для сотрудников станут быстрее

Цифровизируют оформление отпусков, командировки, приказы об исполнении дополнительных должностных обязанностей, привлечении к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, подачи заявления о предоставлении справки с места работы (подготовки копии трудовой книжки) и так далее.

«Цифровизация кадровых процессов способствует повышению эффективности деятельности учреждения и обеспечивает автоматизацию кадровых функций. Этот переход поможет сократить время протекания процессов, а также уменьшить объем документов в бумажном формате», - отметил директор Депгосслужбы Югры Александр Деменко.

Исполнительные органы Югры и подведомственные им государственные учреждения приступили к цифровизации кадровых процессов еще с 2020 года. Используется система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота при подготовке, согласовании и утверждении правовых актов.

«За годы МЦФ превратился в единое место решения разных социально значимых вопросов граждан. А с 2021 года мы перешли на централизованную систему управления. И, если до этого времени в автономном округе функционировали муниципальные центры и был один уполномоченный, то с 2021 года мы стали одной большой организацией, представленной филиалами во всех муниципалитетах Югры с единым отделом кадров. Сейчас в нашем учреждении трудятся более 1250 специалистов, которых ежедневно обслуживает большая кадровая служба, - прокомментировал директор АУ «МФЦ Югры» Владимир Михайлов. – Я уверен, что полный переход в систему автоматизации делопроизводства и электронного документооборота обеспечит бесперебойное взаимодействие наших структур и во многом облегчит жизнь сотрудников учреждения, поможет сэкономить значительные ресурсы на организацию бумажного документооборота, тем самым повысит эффективность работы МФЦ Югры».

Справка:
С 1 августа 2022 года в структуру автономного учреждения «Региональный институт управления», подведомственного Депгосслужбы Югры, введен «Центр управления изменениями», целью которого является повышение эффективности государственного и муниципального управления, моделирование новых оптимальных процессов в исполнительных органах региона, органов муниципального управления, внедрение эффективных процессных решений, обеспечение процессного управления изменениями и т.д.

Ранее мы рассказывали, что жителям Югры стало проще подать заявление для включения в единый реестр коренных народов.