Просто, удобно, надежно

Что следует знать об электронном больничном листе?

Очередная новация – электронный лист нетрудоспособности или, попросту говоря, больничный, - вызвала у наших читателей много вопросов.

На них отвечает заместитель начальника Нижневартовского филиала регионального отделения Фонда социального страхования Татьяна Ситникова.
- Большинству из наших читателей пока еще не приходилось оформлять больничные листы в электронном варианте, и поэтому они поинтересовались, что представляет собой эта процедура?
- В медицинских учреждениях, страховых фондах и на предприятиях устанавливается специальная компьютерная программа, в которую заносятся все данные на человека, - пояснила Татьяна Адольфовна. – Формируется общая база, где эти данные хранятся. Приходя на прием к врачу, пациент предупреждает о том, что хочет воспользоваться таким видом услуги, подписывает соглашение, и врач выписывает ему электронный лист нетрудоспособности, куда заносятся номер СНИЛС, фамилия и место работы пациента. Документу присваивается индивидуальный номер, который он сообщает в бухгалтерию своего предприятия. На портале госуслуг бухгалтер по вышеозначенному номеру находит больничный лист сотрудника и соответственно производит расчет оплаты.
Неоспоримое преимущество этой схемы состоит в том, что сам работник может отслеживать все операции с его больничным листом в личном кабинете на портале госуслуг, в том числе и видеть, как ему была рассчитана оплата за время болезни. Еще один плюс – лист временной нетрудоспособности не нужно носить с собой, рискуя испортить или потерять, а в случае допущенной ошибки при его заполнении достаточно позвонить по телефону, чтобы аннулировать неточность.
Особенно это актуально для тех, кого болезнь застала за пределами родного города, и для людей, работающих вахтовым методом. Удобно и тем, кто работает по совместительству.
- Какова степень риска подделки электронных больничных или потери данных в результате хакерского взлома сети?
- Информация об электронных листах нетрудоспособности хранится в специальной системе ФСС, обеспеченной высокой степенью многоуровневой защиты. Работать с ними могут только специалисты, имеющие специальный доступ, - руководители предприятий, сотрудники отдела кадров и бухгалтерии, медики. В специальной форме отражается номер больничного листа, данные медучреждения, фамилии врача и пациента, дата выдачи, поэтому легко проверить его подлинность, а подделать документ весьма затруднительно.
- Насколько эта услуга сегодня востребована?
- В городе и районе около 150 человек получили электронные листы временной нетрудоспособности. Часть из них уже оплачена страхователями, остальные в работе. И те, кто воспользовался этой формой больничного, и их работодатели вполне удовлетворены тем, насколько она оказалась удобной и простой в обращении. В пяти медучреждениях города, заключивших с окружным департаментом здравоохранения договор на выдачу ЭЛН, ряд специалистов получил право пользования электронно-цифровой подписью, необходимой для этой процедуры. Вообще же прогнозируется, что в течение 2018 года медицинские учреждения Югры выдадут не менее 20 процентов больничных листов в электронном виде.
Нужно еще отметить, что для предоставления больничных листов в Фонд социального страхования представителям организаций необходимо принести большое количество различных бумаг, которые должны на предприятии храниться шесть лет, а в ФСС – три года. Это громоздко, неудобно, ненадежно. Сейчас достаточно предоставить реестр с номерами больничных листов, а вся необходимая информация запрашивается с сервера.
Для того чтобы ускорить процесс перехода на электронный вариант выдачи листов нетрудоспособности, наши специалисты организуют обучающие мероприятия для сотрудников организаций-страхователей.

Наталья Стаброва.